Leistungsfähig und servicestark.

Institutionelles Property Management

Als Spezialist für kaufmännisches und technisches Property Management innerhalb unserer Gruppe stehen unsere Gesellschaften “Esset Germany” und die “Optima Gruppe” institutionellen Investoren  bundesweit als leistungsfähiger Ansprechpartner zur Seite. Wir übernehmen die ganzheitliche Betreuung Ihrer Immobilie. Proaktiv, transparent und servicestark.

Unsere regionalen Niederlassungen und Servicebüros mit qualifizierten Mitarbeitern sind der wichtigste Bestandteil unseres umfassenden Betreuungskonzepts. Dadurch gewährleisten wir lokale Präsenz.

Wir betreuen Ihr Portfolio und Ihre Mieter durch feste persönliche Ansprechpartner.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Dr. Stefan Ollig war von August 2020 bis September 2022 Chief Operating Officer (COO) und ist seit dem 01. Oktober 2022 Chief Business Development Officer der Holding Emeria Germany und verantwortet in dieser Funktion die Dienstleistungen für unsere institutionellen Kunden und das organische und anorganische Wachstum der gesamten Unternehmensgruppe.

Dr. Ollig studierte Volkswirtschaftslehre an der Universität zu Köln und promovierte zu spezifischen mikroökonomischen Wettbewerbsfragen. Zuletzt führte er als Geschäftsführer die Vonovia Immobilien Treuhand GmbH und entwickelte die Konzerntochter des Dax-Unternehmens ab 2013 von einem primär internen Verwalter zu einem der größten WEG- und Property Manager Deutschlands. 2010 bis 2013 führte Dr. Ollig als Geschäftsführer das Servicecenter bei Vonovia und war verantwortlich für die wohnungswirtschaftliche Betreuung von Bestandskunden. Er setzte in dieser Zeit eine umfassende Modernisierung des Geschäftsbereichs um. Er verfügt über umfassende Branchenerfahrung in unterschiedlichen Führungspositionen und Mandaten innerhalb der Vonovia SE und ihrer Vorgängergesellschaften. Schwerpunkte seiner Arbeit waren bisher die Verantwortung und die Durchführung komplexer Restrukturierungs- und Integrationsprojekte, der Aufbau neuer Servicegesellschaften sowie das Business Process Reengineering und die Digitalisierung.

Seit 2003 wird Dr. Stefan Ollig regelmäßig als Lehrbeauftragter und Referent engagiert, u. a. an der Hochschule Fresenius, der ARD/ZDF Medienakademie sowie in diversen Verbänden.

  • Dr. Stefan Ollig
  • Chief Business Development Officer (CBDO)

Unser Service für Sie

Aktives Vermietungsmanagement.

Wir erstellen präzise Objekt- und Leerstandsanalysen und entwickeln im Anschluss situationsgerechte Vermietungskonzepte. Hierdurch steigern wir die Vermietungsquote und reduzieren den Leerstand dauerhaft auf ein Minimum. Durch unsere Vor-Ort-Präsenz können zudem Mieterhöhungspotenziale identifiziert werden.

Transparentes Controlling und Reporting.

Voraussetzung für eine aktive und strategische Steuerung von Immobilienportfolios sind ein nachhaltiges Controlling und ein transparentes Reporting. Eine weitere Möglichkeit, den nachhaltigen Objekterfolg zu sichern, bietet das Benchmarking der Betriebs- und Bewirtschaftungskosten. Als fester Bestandteil unseres Controllings ermöglicht dies die Senkung der „zweiten Miete“ – der Nebenkosten – durch die konsequente Ausschöpfung von Einsparungspotenzialen.

Mieterzufriedenheit steigern. Leerstand minimieren.

Zufriedene Mieter sichern Objekterträge und tragen maßgeblich dazu bei, dass es nicht zu unerwünschtem Leerstand kommt. Deshalb legen wir bei der kaufmännischen Betreuung Ihrer Immobilien einen besonderen Fokus auf die Mieterzufriedenheit – und stehen den Mietern als erster Ansprechpartner in allen Belangen rund um ihr Mietvertragsverhältnis zur Seite. Bestehende Verträge prüfen wir auf Einhaltung sowie eine mögliche Optimierung in Ihrem Interesse als Vermieter. Auch strategisches Objektmanagement zählt zu unseren Services. Die Wettbewerbssituation Ihrer Immobilie sowie das Umfeld und das lokale Marktgeschehen behalten wir dabei stets im Blick – so können wir Änderungen frühzeitig berücksichtigen und den Wert Ihrer Immobilie nachhaltig sichern.

Unsere Leistungen für Sie

Kaufmännisches Property Management – unsere Leistungen auf einen Blick!

  • Persönliche Mieterbetreuung vor Ort
  • Professionelle Mietvertragsverwaltung
  • Nachhaltiges Controlling und transparentes Reporting
  • Aktive Verwaltung von Dienstleisterverträgen
  • Zeitnahe Betriebskostenerfassung und -abrechnung
  • Kontinuierliche Betriebskostenanalyse und -optimierung
  • Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen zur Optimierung der Betriebskosten
  • Durchsetzung möglicher Mietanpassungen
  • Schnelle Anschluss-, Nach- und Neuvermietung
  • Flächenanalyse, Leerstandsmanagement und Umstrukturierungsvorschläge
  • Regelmäßiger Immobilien-Performance-Check

Technisches Property Management – unsere Leistungen auf einen Blick!

  • Sicherstellung des laufenden Betriebs und der technischen Bewirtschaftung der Immobilie
  • Orientierung an geltenden Gesetzen und Normen sowie an sämtlichen sonstigen Vorschriften und Bestimmungen, die für eine ordnungsgemäße Bewirtschaftung erforderlich sind.
  • Identifikation und Durchführung aller Reparatur- und Wartungsmaßnahmen
  • Planung und Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
  • Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen
  • Überwachung der Bauqualität
  • Controlling aller am Objekt tätigen Dienstleister
  • Baukostenkontrolle und Gewährleistungsmanagement
  • Identifizierung und konzeptionelle Umsetzung von Wertsteigerungspotenzialen

Neues aus dem Unternehmen.