Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. Neben einem hervorragenden familiären Betriebsklima bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein attraktives Einkommen und einen attraktiven, modernen sowie zukunftssicheren Arbeitsplatz
Seit dem Jahr 2022 gehört die Hausverwaltung Optima GmbH zur Reanovo Gruppe, der Nummer 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien. Mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 60 Standorten bietet Reanovo einen umfassenden Service für bundesweit über 200.000 Immobilieneinheiten.
Wir suchen Sie ab sofort für unsere Niederlassung in Berlin-Friedrichshain als
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Komplette und eigenverantwortliche Organisation des Empfangs am Standort Berlin-Friedrichshain
- Allgemeine Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation sowie Postannahme und -versand
- Erstkontakt und Empfang von Besuchern
- Koordination der Telefonie und des Beschwerdemanagements
- Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
- Vor- und Nachbereitung von Terminen/Meetings und Besprechungsräumen
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z. B. Technikern, Lieferanten usw.
- Verantwortung für das Erscheinungsbild der Büroräume und somit der Arbeitsatmosphäre
- Elektronische Archivierung
- Dateneingabe im firmeneigenen EDV-System
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Konzernumfeld
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
- Hoher Anspruch an Qualität
- Organisationstalent und teamorientierte Denkweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen
Wir bieten
- Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
- Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
- Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
- Ein marktgerechtes Gehalt
- Eine betriebliche Altersvorsorge bezuschusst durch den Arbeitgeber
- Exklusive Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
- Eine umfassende Einarbeitung durch unser Patenkonzept
- Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme von nebenberuflichen Weiterbildungen
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes)
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für Geburtstag, Einschulung Kind etc.
- Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen
- Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 600 Standorten in Europa