Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aktualisiert am: 11.01.2023
Standort: Berlin

Reanovo ist Deutschlands Nr. 1 in der Verwaltung von Wohnimmobilien. Kerngeschäft sind WEG- und Mietverwaltung sowie die Vermietung und der Verkauf. Seit 20 Jahren setzt Reanovo auf die Grundsätze der Kundennähe, Kompetenz und Transparenz, ist konsequent auf die Wünsche und Anforderungen der Kundinnen und Kunden ausgerichtet und bietet ihnen umfassende Kompetenz und Qualität rund um die Verwaltung ihrer Immobilie. Mit über 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 60 Standorten bietet Reanovo einen umfassenden Service für bundesweit über 200.000 Immobilieneinheiten. Reanovo Deutschland ist Teil der französischen Emeria Europe, mit einem Jahresumsatz von mehr als 1,5 Milliarden Euro und mehr als 17.000 Mitarbeitern an über 700 Standorten Europas Nr. 1 für Dienstleistungen im Bereich Wohnimmobilien.

Wir suchen Sie ab sofort für unseren neuen Standort am Siemensdamm 55 in Berlin-Spandau als

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Komplette und eigenverantwortliche Organisation und Administration des Office Managements am Standort Essen
  • Erstkontakt und Empfang von Besuchern
  • Gelegentliche Dienstfahrten für unsere Geschäftsführung
  • Koordination der Telefonie und des Beschwerdemanagements am Standort Essen
  • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z. B. Technikern, Lieferanten usw.
  • Koordination und Mitgestaltung von internen Events
  • Verantwortung für das Erscheinungsbild der Büroräume und somit der Arbeitsatmosphäre
  • Allgemeine Korrespondenz, Ablage und Büroorganisation sowie Postannahme und -versand
  • Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen / Meetings und Besprechungsräumen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Konzernumfeld
  • Führerschein der Klasse B sowie Personenbeförderungsschein
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitern
  • Hoher Anspruch an Qualität
  • Organisationstalent und teamorientierte Denkweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen

Wir bieten

  • Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
  • Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
  • Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
  • Ein marktgerechtes Gehalt
  • Eine betriebliche Altersvorsorge bezuschusst durch den Arbeitgeber
  • Exklusive Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Eine umfassende Einarbeitung durch unser Patenkonzept
  • Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme von nebenberuflichen Weiterbildungen
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes)
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für Geburtstag, Einschulung Kind etc.
  • Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 600 Standorten in Europa
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