Buchhalter für Bereich Miete / WEG (m/w/d)

Aktualisiert am: 09.02.2024
Standort: Berlin

Die Hausverwaltung Optima GmbH ist ein bundesweit aufgestelltes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit dem Anspruch, zu den führenden Unternehmen unserer Branche zu gehören. Neben einem hervorragenden familiären Betriebsklima bieten wir Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, ein attraktives Einkommen und einen attraktiven, modernen sowie zukunftssicheren Arbeitsplatz.

Für unser Team am Standort Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit (40 Std./Wo) und unbefristet einen

Buchhalter für Bereich Miete / WEG (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Bearbeiten und Überwachen der WEG- und Mietenbuchhaltung
  • Erstellen von Hausgeldabrechnungen
  • Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Miet- und Gewerbeobjekte
  • Prüfung, Abstimmung und Klärung der Betriebskostenkonten
  • Periodengerechte Abgrenzung der Kosten
  • Prüfung der verbrauchsabhängigen Abrechnungen
  • Prüfung und Festlegung von Nebenkostenvorauszahlungen
  • Prüfung und Umsetzung der Betriebskostenvereinbarungen der Mietverträge
  • Bearbeitung der Widersprüche in Abstimmung mit dem Property Manager
  • Führen der Korrespondenz mit Eigentümern, Behörden, Dienstleistern und Mietern im Bereich der Sondereigentums- und Mietverwaltung
  • Durchführen der monatlichen Überschussabrechnung gegenüber den Kapitalanlegern und Anweisung der Überschussbeträge
  • Eingabe von Objekt- und Mietvertragsstammdaten, Stammdatenpflege
  • Manuelles Buchen von Mietzahlungen und Lastschrifteinzügen der Versorgungs-unternehmen von Kontoauszügen
  • Kontrolle und Änderung der gesplitteten Buchungen auf den Mieterkonten (Grundmiete, kalte und warme Betriebskosten u. a.)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Mietenbuchhaltung und idealerweise Erfahrungen im Bereich Betriebskostenabrechnung oder Immobilienmanagement
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere EXCEL)
  • Zügige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zur Gewährleistung der termintreuen Abrechnung
  • Zielführende professionelle Kommunikation mit Auftraggebern und Kunden
  • Ausgeprägte Zahlenaffinität und buchhalterische Denkweise

Wir bieten

  • Einen Job beim Marktführer mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz
  • Ein dynamisches, wachsendes und zukunftsorientiertes Unternehmen
  • Einen Teamgeist, der auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
  • Ein marktgerechtes Gehalt
  • Eine betriebliche Altersvorsorge bezuschusst durch den Arbeitgeber
  • Exklusive Mitgliedschaften bei Urban Sports Club
  • Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
  • Eine umfassende Einarbeitung durch unser Patenkonzept
  • Ein breit aufgestelltes Unternehmen, das Ihnen den Rücken freihält und Ihnen ermöglicht, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren
  • Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kostenübernahme von nebenberuflichen Weiterbildungen
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Lohnfortzahlung bei Erkrankung des Kindes)
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für Geburtstag, Einschulung Kind etc.
  • Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen
  • Entwicklungsmöglichkeiten an unseren 600 Standorten in Europa
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